Microsoft Office 365

Wie oft haben Sie heute schon Ihre Microsoft Office Anwendungen genutzt? Word, Excel und Powerpoint sind aus dem heutigen Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken. Auch Outlook, für E-Mails, Kontakte und den Kalender, wird als Programm kaum noch wahrgenommen, da es sich so selbstverständlich in die gewohnten Arbeitsabläufe einfügt. In der klassischen Professional-Version dürfen auch Access Datenbanken, One Note für Notizen und Publisher für Desktop-Publishing nicht fehlen. Auch heute noch kann man all diese Programme auf CD-Rom kaufen, um Sie auf einzelnen oder mehreren Geräten zu installieren.

Die Zukunft des modernen Arbeitens sieht jedoch anders aus. Hierfür hat Microsoft Office 365 kreiert. Während die Anwender-Oberfläche sich kaum verändert zeigt zu bereits bekannten Office-Versionen, gibt es einige entscheidende Veränderungen: alle Anwendungen lassen sich als Apps auf Desktop PCs, Tablets und Smartphones installieren. Diese Apps laden geradezu dazu ein, alle erstellten Dokumente und erhaltenen Unterlagen in der Cloud zu speichern, statt auf einzelnen Geräten. Für mittelständische Unternehmen bietet dies vor allem in Kombination mit Windows Azure einen großen Mehrwert. Auch vereinfacht es die Arbeit von überall her und die Implementierung Virtueller Arbeitsplätze.

Außerdem stellt Microsoft Office 365 häufig den ersten Kontaktpunkt mit Cloud-Anwendungen für mittelständische Unternehmen dar. Praktisch, weil Apps sich wesentlich leichter installieren und updaten lassen und hierzu kein IT-Admin Nachtschichten einlegen muss. Außerdem können Teams mithilfe von Apps und Cloud enger und einfacher zusammenarbeiten. Ein Verschicken einzelner Dateien mit Versionsnummern per E-Mail wird überflüssig, da jeder Mitarbeiter auf die dahinterliegede Microsoft Azure Cloud oder den Firmen-Server von überall zugreifen kann. Besteht einmal keine Verbindung, etwa im Flugmodus, lässt sich mit den Programmen wie bereits gewohnt arbeiten. Auch, wenn im Unternehmen noch Bedenken in Bezug auf die Datensicherheit bestehen, oder eine entsprechende unterstützende Infrastruktur noch nicht aufgebaut wurde, können Sie die Apps bereits nutzen.

In den Genuss aller neuen Chancen und Co-working Funktionen kommen Sie allerdings nur, wenn Sie Ihr Netzwerk mit allen angeschlossenen Servern auf den aktuellen Stand bringen, sodass ein Zugriff durch Ihre Mitarbeiter von überall her möglich ist. Dafür muss dies natürlich gewollt sein. Häufig sind Unternehmen hier noch skeptisch. Das müssen Sie aber nicht! Unser Server Service hilft Ihnen bei der Erarbeitung einer fundierten Basis, damit Sie Microsoft Office 365 und weitere Cloud-Anwendungen dauerhaft sicher und zuverlässig nutzen können.