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OneDrive for Business im Unternehmen

OneDrive for Business bietet für Unternehmen die Möglichkeit Benutzerdaten kostengünstig und flexible bereitzustellen. Funktionen und Möglichkeiten zu OneDrive for Business erklären in diesem und folgenden Artikeln.

OneDrive for Business ist als persönliche Dateiablage für den jeweils angemeldeten Benutzer konzipiert. Der Anwender kann selbständig Dateien oder Ordner anderen Anwendern im selben Unternehmen freigeben und somit gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ermöglichen. Der Zugriff erfolgt entweder per Browser (Edge, Firefox, Chrome, etc. werden unterstützt) oder Synchronisiert den Inhalt aus OneDrive for Business mit dem OneDrive Sync Tool direkt auf seinen lokalen Desktop um diese auch Offline zu bearbeiten. Das OneDrive Sync Tool übernimmt dann im Hintergrund die Übermittlung der Daten. Interessant für Unternehmen in diesem Zusammenhang ist die Möglichkeit teile des Windows Benutzer Profile direkt auf OneDrive for Business Speichern zu können.

OneDrive for Business ist Teil der Office 365 Familie und wird als Mietversion angeboten. technische Grundlage für OneDrive for Business ist SharePoint Online und bietet umfangreiche Konfiguration und Sicherheitstechnische Möglichkeiten um das Produkt an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. OneDrive for Business wir in den folgenden Varianten derzeit angeboten:

OneDrive for Business Plan 1 bietet folgende Spezifikationen

  • Speicherplatz: 1Tb
  • Mobile App: Ja
  • Webbasierter Zugriff: Ja
  • Desktop-Synchronisierung: ja
  • Offlinezugriff: Ja
  • Sichere Freigabe: Ja
  • Office-Integration: Ja
  • Schutz vor Datenverlust (DLP): Nein
  • Informationsschutz (RMS): Nein
  • In-Situ-Speicher: Nein

OneDrive for Business Plan 2 bietet folgende Spezifikationen

  • Speicherplatz: 5Tb
  • Mobile App: Ja
  • Webbasierter Zugriff: Ja
  • Desktop-Synchronisierung: ja
  • Offlinezugriff: Ja
  • Sichere Freigabe: Ja
  • Office-Integration: Ja
  • Schutz vor Datenverlust (DLP): Ja
  • Informationsschutz (RMS): Ja
  • In-Situ-Speicher: Ja

Microsoft hat mit der aktuellen Version von OneDrive for Business auf die Bedürfnisse der Anwender reagiert und die Spezifikationen erheblich zur vorhergehenden Versionen verbessert. Es ist nun möglich mit dem OneDrive Sync Tools bis zu 30 Millionen Objekte zu synchronisieren und Einzeldateien mit einer Größe bis 10 GB. OneDrive for Business bietet somit alle Voraussetzungen um die gesamte Ablage jedes Benutzers zu verwalten. Einschränkungen auf max. 5000 Dateien pro Verzeichnis gehören damit der Vergangenheit an. So lassen sich umfangreiche Dateiablagen für nahezu jeden Anwendertypen umsetzten.

OneDrive for Business bietet von Hause aus bereits die Möglichkeit verlorengegangen oder gelöschte Dateien wieder herzustellen mittels Versionierung. Hierbei kann der Anwender selbständig und ohne die Inanspruchnahme von Support Unterstützung Dateien aus dem Versionsverlauf wiederherstellen. OneDrive for Business stellt in der Standardkonfiguration einen Versionsverlauf von 25 Schritten zur Verfügung und ermöglicht somit ausreichend Sicherheit für den normalen Anwender. Für kommende Versionen von OneDrive for Business ist zu erwarten das die Versionierung auch auf Ordner und deren Inhalte anzuwenden ist.

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